Functie

Bij Houthandel Tavernier streven we naar het leveren van hoogwaardige producten en klantgerichte service. Ons familiebedrijf , geleid door de vijfde generatie, is trots op onze rijke geschiedenis en uitgebreid assortiment aan kwaliteitsvolle houtproducten. Ons team is een bron van enthousiasme die nét dat tikkeltje verder gaat voor elke klant . Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedrev en commercieel administratief medewerker .

Jouw missie in de wereld van hout omvat:

Als commercieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de opvolging van financiële gegevens. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Dagelijkse kascontrole.
• Controleren en registreren van financiële transacties.
• Aankoopfacturen inboeken en controleren of dit overeenstemt met het kasboek.
• Bestellingen controleren en afwerken door het opstellen en verzenden van facturen. Inclusief het opvolgen van de betalingen.
• Voorbereiding van BTW-controles.
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.

Aangevuld met een commerciële insteek :

• Opnemen van bestellingen en de administratieve afhandeling, inclusief het opstellen van offertes.
• Klanten informeren over hun bestellingen en relevante informatie.
• Klanten verwelkomen en begeleiden in de toonzaal.

Jouw profiel

Wat wij verwachten van jou?

• Je hebt minimaal je diploma behaald in het technisch secundair onderwijs.
• Sterk in administratief en cijfermatig werk, met oog voor detail.
• Goed georganiseerd en planmatig werken typeert jou.
• Een hands-on mentaliteit.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling om klanten de beste service te bieden.
• Een echte teamplayer met een positieve ingesteldheid.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• Een warm welkom in ons familiebedrijf waar trouw, respect en klantgerichtheid centraal staan. Een hecht team staat klaar voor jou!
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief een grondig inwerktraject en interne opleidingen.
• Een voltijdse functie waarbij je één keer per maand op zaterdagvoormiddag werkt.
• Een uitdagend salarispakket met extralegale voordelen.
• Maandelijkse frietjesdag om samen te genieten en te ontspannen.

Solliciteren

Lyssa Casier
0494180700
welkom@houthandeltavernier.be