Functie

Onze klant gevestigd te Mechelen richt zich op het leveren van op maat gemaakte digitale oplossingen en diensten om bedrijven te helpen bij het verbeteren van hun communicatie, samenwerking en digitale ervaringen, met een specifieke focus op de zakelijke en industriële sector.

Wil je werken voor de marktleider in advies, ontwerp, installatie & onderhoud van audiovisuele oplossingen?

Wil je onderdeel uitmaken van een internationaal bedrijf?

Wat zal je doen?

• Interne opleiding volgen over onze producten, oplossingen, markten & doelgroepen

Je zal na je inwerkperiode verantwoordelijk zijn voor:

• Aankoop
• Orderverwerking
• Facturatie
• Maand- en jaarafsluiting
• Contractbeheer
• Algemene administratie ter ondersteuning van onze projectmanagers en planning
• Je werkt nauw samen in een hecht team en hebt regelmatig interactie met collega’s van sales, logistiek, projectmanagers, ingenieurs, technici,...

REF:OFF

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met maand- en jaarafsluiting, BTW/recupel/intrastat-aangiftes en andere boekhoudkundige kennis
• Je bent goed met het verwerken van nieuwe info en leert graag bij
• Je communiceert goed in NL en ENG, je trekt je plan in ‘t Frans
• Jij vindt variatie fantastisch
• Je werkt vlot met Word, Excel & Outlook
• Je hebt interesse (of affiniteit met, nog beter!) in audiovisuele producten, digital signage,...

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Supertoffe groep met een 50-tal collega’s , met geregeld leukeactiviteiten: Friday afterwork, teambuildingsweekendje, gezelligheid troef!
• Gezellig kantoor te Mechelen, met rooftop terras met zicht op de Dijle en refter met arcadegames
• Bediendecontract voor onbepaalde duur (na een geslaagde interimperiode), met een heleboel extralegale voordelen zoals ADV-dagen, maaltijdcheques, ecocheques, laptop, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering!
• Doorgroeimogelijkheden
• Gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer!

Solliciteren

Office
015/29.30.01
office@skillflex.be