Als Lease & Property Administrator fungeer je als SPOC voor de administratieve afhandeling van hun huurovereenkomst: je kent hun huurvoorwaarden, staat in voor de facturatie van huur en onkosten en volgt betalingen op.Hierbij doe je beroep op je collega’s die verantwoordelijke zijn voor het operationeel en commercieel beheer van de panden.

Verantwoordelijkheden:

• je geeft de verschillende huurovereenkomsten in het boekhoudsysteem in en draagt zorg voor de verdere administratieve opvolging ervan, waaronder facturatie en debiteurenbeheer
• je kent de huurovereenkomsten van je eigen kantorenportefeuille van A-Z
• je boekt inkomende facturen en bereidt doorrekeningen ervan voor
• je staat in voor de volledige uitgaande facturatie van huur en onkosten voor jouw huurders: voorbereiding, controle, versturen en opvolging van betalingen
• je geeft financiële ondersteuning bij verzekeringsoverzichten, kostenanalyses en kostenbeheer
• je rapporteert aan de Property Manager

• je hebt een bachelor diploma (of gelijkgesteld) in een economische, boekhoudkundige, financiële of administratieve richting of hebt enkele jaren ervaring als administratieve en boekhoudkundige medewerker
• Je bent een administratieve teamplayer die wil doorgroeien in de job. Iemand die met passie werkt en gedreven is om een boeiende functie met verantwoordelijkheid op te nemen.
• je kan ook onze Franstalige huurders te woord staan
• kennis software YARDI VOYAGER is een absolute meerwaarde
• je kan goed overweg met Microsoft Office en in het bijzonder Excel
• kennis fiscaliteit is een troef
• je denkt analytisch
• je werkt klant- en oplossingsgericht, punctueel en efficiënt
• je hebt een natuurlijke aanleg voor administratie en cijfers
• je bent integer

• Je komt terecht binnen een dynamisch team in een beursgenoteerd bedrijf in volle expansie.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een gsm met abonnement, een laptop, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een fiscaalvoordelig bonusplan, maaltijdcheques, ecocheques en extra vakantiedagen
• Je hebt de mogelijkheid toe te treden tot een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf je extralegale voordelen kiest
• Na een succesvolle doorgroeiperiode kan je salarispakket uitgebreid worden met een bedrijfswagen of gelijkwaardig budget
• Je krijgt een uitdagende voltijdse job met de nodige coaching en ondersteuning door je leidinggevende en collega’s
• Je komt terecht binnen een inspirerende werkomgeving waar iedereen iedereen kent
• Er wordt volop aandacht besteed voor het welzijn van de collega’s
• Je krijgt ruimte en de ondersteuning om je eigen ontwikkeling in handen te nemen